Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Keine Zeitarbeit.  

Deine Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Post, Bewirtung, Beschaffung von Büromaterialien und Arbeitskleidung
• Empfang von Gästen, Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Telefonkonferenzen, Erstellung von Präsentationen
• Terminkoordination, Korrespondenz mit der Baustelle
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben bzw. internen Projekten
• Organisation von Tagung, Schulungen und Firmenveranstaltungen
• Du übernimmst die elektronische Kommunikation für die Niederlassungsleitung-Emails (Überwachen, weiterleiten, verfassen und versenden)
• Du kümmerst dich um den Terminkalender der Niederlassungsleitung sowie den Posteingang
• Du bist für ein effizientes Büro- und Ablagemanagement mit sorgfältiger Dokumentation zuständig
• Du bist der Ansprechpartner für Sozialmedia (Beiträge verfassen, nach Themen recherchieren und Beiträge und Kampagnen planen)

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder ähnliches - gerne mit Studium als Bachelor (m/w/d) im kaufmännischen Bereich, Technisches Facility Management oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise

Deine Benefits

• avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
• Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest wie
• Hohe Jobsicherheit
• Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
• Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
• Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
• Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
• Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
• Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats
   

Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.

Dein avanti FM-Team Stuttgart